Os 8 principais dicas e truques do Microsoft Calendar para usuários avançados

 O Microsoft Calendar é um aplicativo popular, especialmente entre os usuários do Outlook que o utilizam para aumentar sua produtividade agendando reuniões, estabelecendo prazos e outras coisas. Como parte de sua recente reforma, o Agenda se tornou mais poderoso e fácil de usar do que nunca. Vamos dar uma olhada em algumas dicas e truques interessantes do Microsoft Calendar para usuários avançados ao estudar excel 


Dicas e truques do Microsoft Calendar

Mesmo que você esteja apenas começando, achará este guia útil.


Vamos começar.


1. ATALHOS DE TECLADO

Aqui estão alguns atalhos de teclado bacanas para o aplicativo Agenda da área de trabalho. Experimente:


Pressione Ctrl + 2 para alternar para o Calendário da visualização de e-mail na área de trabalho

Pressione Ctrl + G para abrir a caixa de diálogo Ir para a data

Pressione Alt + = para ir para a visualização do mês

Pressione Alt + - para ir para a visualização da semana

Pressione Ctrl + Alt + 2 para ir para a visualização da semana de trabalho

Pressione Ctrl + E para uma pesquisa rápida

Pressione Alt + H + I para criar um novo item

Pressione Alt + D para abrir a visualização diária

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Aqui está a lista completa . Por favor, marque-o porque é uma lista bastante longa. Se você estiver usando a versão da web ou Outlook.com, basta pressionar Shift +? para ver todos os atalhos disponíveis.


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Aqui está um truque interessante que poucas pessoas conhecem. Se você estiver acessando o Microsoft Calendar pelo Gmail ou Yahoo Mail, poderá usar os mesmos atalhos de teclado que usou lá. Abra Configurações e encontre Acessibilidade na opção Calendário. Escolha seu provedor de e-mail preferido lá.


2. IMPRIMA

Existem duas maneiras de usar esse recurso para obter o efeito máximo. A primeira maneira é imprimir um calendário em branco que você pode afixar em seu aviso ou quadro de avisos. Agora você pode usá-lo para preencher datas importantes que ficarão visíveis mesmo quando você estiver offline. Muitas pessoas ainda gostam da maneira antiga - papel e marcador.


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A segunda forma é imprimir um calendário já preenchido. Novamente, útil se você estiver usando o quadro de avisos para representação visual.


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Na visualização da web, há um botão Imprimir dedicado à direita. Na versão desktop, você encontrará a opção na guia Arquivo. Notavelmente, há uma opção para Ocultar detalhes de compromissos privados visíveis imediatamente antes de dar o comando de impressão, caso você não queira que outras pessoas espionem.


Dicas e truques do Microsoft Calendar 5

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Como adicionar imagem à assinatura no Outlook Web App

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3. LOCAIS CLIMÁTICOS

Voa com frequência? Quer saber as condições do tempo antes de pousar ou até mesmo planejar? Abra Configurações e encontre o clima na opção Calendário na visualização da web e adicione rapidamente todos os locais que deseja rastrear.


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Na área de trabalho, clique no ícone do clima na visualização do calendário para encontrar a opção Adicionar local.


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Dica rápida: você também pode adicionar vários fusos horários ao calendário nas configurações. Tente.

4. SEM REUNIÕES

A Microsoft recomenda bloquear o tempo como 'nenhuma reunião' ou ausência do escritório (OOO) em seu calendário para fazer as coisas. Isso permitirá que você se concentre na tarefa em questão, sinalizando aos outros que não está no escritório ou não deseja ser incomodado.


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Você pode definir o status do evento como OOO (Fora do escritório) no calendário da área de trabalho e Ausente na versão web. Esse recurso é ainda mais útil para quem usa o Microsoft Teams .



 

5. FERIADOS MUNDIAIS

O Microsoft Calendar oferece suporte a calendários de feriados. Isso significa que você não precisa mais se lembrar dos feriados. Além disso, existem mais de 100 locais para escolher. Se você trabalha para um cliente estrangeiro ou viaja com frequência, isso é para você.


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Abra o arquivo e clique em Opções. Na guia Calendário, você encontrará a opção Adicionar feriados ao calendário. Clique nele para selecionar os países. Não selecione muitos, caso contrário, seu calendário ficará muito ocupado. A versão web do Calendário ainda não tem essa opção.


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6. CÓDIGOS DE CORES

Clique em Configurações de visualização na guia Visualização.


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Clique em Formatação condicional.


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É aí que você pode criar novas regras sobre como os eventos da Agenda serão marcados em cores diferentes e quando.

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